Drucken gehört in fast jedem Büro zum Alltag und läuft meist einfach nebenher. Genau deshalb hat kaum jemand im Blick, was es wirklich kostet. Toner, Wartung, Papier, Strom und die Zeit, wenn wieder einmal etwas nicht funktioniert: Da kommt über das Jahr mehr zusammen, als viele denken.
Die gute Nachricht: Mit ein paar Stellschrauben lässt sich viel einsparen, ohne dass jemand auf etwas verzichten muss.
1. Zu viele Geräte
In vielen Büros steht hier ein kleiner Drucker, dort ein Multifunktionsgerät und im Chefbüro noch ein eigener Laserdrucker. Jedes Gerät braucht eigenen Toner, eigene Wartung und eigenen Strom. Oft ist ein gut platziertes Multifunktionsgerät pro Etage günstiger und für alle bequemer als viele Einzelgeräte.
2. Alte Geräte
Ein Drucker, der seit Jahren zuverlässig läuft, wirkt günstig, weil er „schon bezahlt“ ist. Ältere Geräte brauchen aber oft mehr Strom, teureres Verbrauchsmaterial und häufiger den Techniker. Ein Vergleich der laufenden Kosten lohnt sich fast immer.
3. Farbe, wo Schwarzweiß reicht
Farbdrucke kosten pro Seite ein Vielfaches. Wenn interne Unterlagen, Entwürfe und E-Mails standardmäßig in Schwarzweiß gedruckt werden, spart das sofort. Die meisten Geräte lassen sich entsprechend voreinstellen.
4. Vergessene Ausdrucke
Jeder kennt den Stapel im Ausgabefach, den niemand abholt. Mit einer Druckfreigabe wird erst gedruckt, wenn man am Gerät steht und sich per Karte oder PIN anmeldet. Was nicht abgeholt wird, wird gar nicht erst gedruckt. Das spart Papier und Toner und schützt gleichzeitig vertrauliche Dokumente.
5. Kein Überblick
Wer nicht weiß, wie viel gedruckt wird, kann auch nichts optimieren. Mit Managed Print behalten Sie Druckvolumen und Kosten im Blick. Verbrauchsmaterial wird automatisch nachbestellt, bevor es ausgeht, und Sie zahlen planbar pro Seite statt für unvorhersehbare Reparaturen.
Wie sieht es bei Ihnen aus?
Gerne schauen wir uns Ihre aktuelle Drucksituation an: welche Geräte Sie nutzen, was sie kosten und wo sich etwas verbessern lässt. Unverbindlich und persönlich, direkt bei Ihnen vor Ort in Passau und Umgebung.
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